Provavelmente você já deve ter ouvido falar na ordem de coleta e na ordem de serviço para transportadoras.
Esses são documentos muito importantes que auxiliam no controle e organização em situações de transporte dentro do cotidiano da empresa.
Para entender mais sobre esses dois termos, continue lendo até o final:
Ordem de Coleta
A ordem de coleta é um documento em formato de autorização para o motorista coletar mercadoria no remetente e levar até a transportadora.
Nesse caso, o trajeto do remetente até a transportadora é restrito, ou seja, a ordem de coleta só é válida para esse percurso em específico informado.
Esse documento é obrigatório nos estados de São Paulo, Minas Gerais e Goiás, porém é facultativo nos demais estados, sendo necessário confirmar cada situação com o especialista de cada estado.
Além disso, a ordem de coleta é extremamente comum para processos de logística reversa, que acontecem constantemente em e-commerces.
Ordem de Serviço
Conhecida como OS, a ordem de serviço não é obrigatória e sua principal função é controlar o financeiro e o estoque das prestações de serviços.
Responsável por formalizar o serviço, a OS organiza o trabalho interno conforme anotações do valor do serviço, materiais utilizados e o que mais incluir.
Além disso, também é possível orientar colaboradores através de precauções escritas e garantir segurança no OSS (Ordem de Serviço e Segurança).
Para utiliza-la, é necessário preencher devidamente todos os valores que contemplam o serviço para garantir a validação.
Simplifique a emissão
Os documentos muitas vezes são feitos através de planilhas de Excel ou manualmente. No entanto, com esses formatos há um gasto considerável de tempo e de papel, além do aumento de erros manuais.
Por isso, o recomendado é utilizar um sistema de gestão que padronize os documentos, tornando-os ainda mais eficazes, centralizando as informações e diminuindo o consumo de papel.
Além disso, o software também automatizará toda a gestão fazendo com que a sua transportadora ganhe agilidade e praticidade em sua rotina.
Comente aqui embaixo se já usa um desses documentos!
Até o próximo.
