O controle de convênios é uma das tarefas essenciais de todos os sindicatos, sendo fundamental para o gerenciamento efetivo dos serviços utilizados pelos sócios e seus dependentes!
Muitos dos sindicatos brasileiros ainda utilizam processos manuais para efetuar esse tipo de controle, sendo as planilhas do Excel uma das formas mais comumente usadas como gerenciadora da maioria das informações.
No entanto, com o avanço tecnológico e a nova forma automatizada de realizar esse tipo de controle, a produtividade dos funcionários do sindicato acaba garantindo um aumento considerável com uma agilidade que antes era inviável.
Para conferir as informações citadas anteriormente, veja abaixo os pontos negativos e positivos dos processos manuais e automatizados.
Processos Manuais
Os processos manuais se tratam do formato mais clássico para realizar o gerenciamento e controle de convênios, mas será que ainda são a melhor opção? Descubra a seguir:
Pontos Negativos
- Maiores chances de erros em digitações;
- Formato desatualizado;
- Necessita de um número maior de funcionários para suprir a demanda;
- A produtividade é menor;
- Agilidade limitada;
- O Excel Precisa de fórmulas específicas;
Pontos Positivos
- Modelo clássico;
- É de conhecimento da maior parte dos funcionários;
Processos automatizados
Já os processos automatizados se tratam da forma moderna para realizar o gerenciamento e controle dos convênios, mas será que são de fato tão eficientes assim? Veja abaixo:
Pontos Negativos
- É necessário aprender como usar;
- Não é de conhecimento da maior parte dos funcionários;
Pontos Positivos
- Ganho de agilidade;
- Ganho de tempo;
- Aumento na produtividade dos funcionários;
- Modelo moderno;
- Menores chances de erros de digitação;
- Auxilia na Redução de custos;
Como fazer o controle de convênios
Podemos perceber que o processo automatizado se destaca quando falamos em pontos positivos e negativos, por isso, aqui iremos indicar o formato moderno para fazer com que o seu sindicato aumente a produtividade.
Sistema de gestão
Além das planilhas de Excel, existem os sistemas de gestão que são pensados especialmente para o controle do seu Sindicato.
Com eles, é muito mais fácil e prático realizar todo o gerenciamento necessário dos convênios dos associados bem como os seus dependentes de forma efetiva, automatizada e que garanta o aumento da produtividade.
Por isso, um sistema ERP costuma contar com campos personalizados pensados no seu ramo de atuação e em todas as necessidades que podem surgir durante o tempo.
Existe também um grande benefício que é muito procurado por boa parte dos sindicatos que é a redução de custos que acaba sendo consequência do ganho de tempo, agilidade e melhora na produtividade dos funcionários.
Controle de Convênios em um ERP
Cada sistema possui particularidades e acessibilidades diferentes, por isso, nesse post daremos exemplo apenas das possibilidades disponíveis no ERP da Renasoft, o Sindicato Fácil.
Existem módulos do sindicado em que é possível controlar em nosso sistema referente ao controle de convênios, em simples passos como:
- Serviços Prestados;
- Quem foi o prestador de serviço;
- Quantidade de serviços utilizados;
- Agendamento e a data de conclusão do serviço;
- Vinculação de serviços cadastrados;
- Observações pertinentes e mais.
Ainda é possível cadastrar todos os dados dos sócios e seus dependentes em uma tela específica, chamada de “Cadastro de Sócios” , fazendo com que o controle seja efetivo e objetivo, bem como:
- Matrícula;
- Data de quando se tornou sócio;
- Qual sede o sócio pertence;
- Gênero;
- Nome;
- Endereço completo;
- Foto com permissão para webcam para registrar na hora;
- Cadastro completo de documentos;
- Dados referente aos trabalhos,
- Observações pertinentes e mais.
Além disso, o financeiro também pode ser controlado no mesmo lugar, sendo que você pode ter acesso as mensalidades pagas, atrasos, emissão de boletos e até mesmo emissão de carteirinhas para que o gerenciamento fique ainda mais prático.
Dessa forma, é possível verificar todas as necessidades do seu controle de convênios em um só lugar, fazendo com que o seu Sindicato performe melhor e com maior segurança, já que o sistema tem a possibilidade de realizar backup.
Espero que tenha gostado desse post.
Não pare por aqui, faça o download do sistema gratuitamente e teste para entender qual é a melhor opção para você!
Até o próximo.
