Sintec 4 - Produtos - Cadastro de Produtos

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Cadastro de Produtos



Introdução ao Módulo

O módulo do Cadastro de Produtos deverão ser cadastrados todos os produtos para futuros vínculos em vários módulos do sistema. Este é um dos principais cadastros onde estando perfeitamente preenchido, com informações fiscais corretas segundo o regime tributário da empresa, tornará seus movimentos e emissão de notas fiscais muito simples.

Acesso ao módulo de Cadastro de Produtos

Para acessar o módulo Cadastro de Produtos, vá em Produtos -> Cadastro de Produtos:



E será aberta a tela do módulo de Cadastro de Produtos:



Pesquisar por Produtos já Cadastrados

Para buscar por produtos que já estejam cadastrados no sistema, basta buscar no canto superior da tela pela Código; Nome; Cód. de Barras ou Cód. Fornecedor. Ao buscar, selecione o filtro necessário e preencha o campo à frente referente a ele, clicando na lupa ao lado para efetuar a pesquisa:



Conhecendo as Abas do Cadastro de Produtos

Na tela do Cadastro de Produtos, teremos várias abas para preenchimento:

1 - Dados Gerais

Na primeira aba serão preenchidos os dados mais importantes e também obrigatórios para o cadastro deste produto:



E têm-se os campos principais para preenchimento deste produto, onde as funcionalidades são:

Campos Funcionalidades
Código Interno
Deve ser um código único para cada produto e o mesmo pode ser definido manualmente ou seguindo a sequência de códigos que o próprio sistema traz clicando em  https://www.renasoft.com.br/wiki/images/b/b1/S4-CadProdutos-05.png
Nome Nome do produto (descrição)
Un. Medida Definir a unidade de medida do produto, ex: "Pça, UN,PCT"
Categoria Categoria é a classificação deste produto, como uma especificação
SubCategoria Agrupamentos contidos dentro da categoria
Embalagem Descrever o tipo de embalagem que este produto está
Família Apenas uma descrição a mais da classificação deste produto
Marca Marca do produto
Local Local onde se encontra o produto atualmente, ex: "Prateleira A"
Cód. do Produto no Fornecedor Código que tinha este produto no fornecedor
Tabelas 1 ,2 ,3 ,4 e 5 Definir os grupos de valores deste produto, podendo fazer uso de até 5 tabela de preço, mas não necessariamente usar todas elas, pelo menos uma tabela.
Custo Valor de custo do produto
Tab 1, 2, 3, 4 e 5 Lucro de cada tabela de valores sobre o custo do produto
Comissão Comissão dads ao vender este produto
Marg. Desc.: Peso do produto
Pontos Quantos pontos tem este produto
Pontos Troca Qual a pontuação para que faça troca com este produto
Peso (Kg.) Peso do produto
Estoque Mínimo Menor estoque que esse produto pode ter, onde ajudará em relatórios gerenciais sobre o mesmo
Estoq. Ideal Estoque que esse produto deve ter sempre, onde ajudará em relatórios gerenciais sobre o mesmo
Estoque Quantidade atual em estoque deste produto
Estoq. Reserv. Estoque reservado, pra quem trabalha com a função no módulo de compras

Opções

Tipo
Será possivel definir qual é o tipo de produto ou serviço que se está cadastrando:



As opções representam:

Campos Funcionalidades
Produto Produto comum
Serviço Serviço comum
Prod. Terceiro Produto de terceiros
Serv. Terceiro Serviço de terceiros

Ativo

Defina se o produto está ativo para aparecer nas pesquisas e vínculos em movimentos ou deixá-lo como inativo para que o mesmo não possa ser buscado (caso desmarcada, a função é válida somente por busca pelo nome do produto.

Controla estoque deste produto
Fará o controle de estoque deste produto para posterior controle e consultas.

Produto Composto
O produto será composto quando tiver matérias-primas vinculadas.

Equipamento
Se é um produto equipamento próprio da empresa e que queira registrar apenas para controle. Se for este o caso, é possível ainda desabilitar a opção Controla estoque deste produto.

2 - Dados Fiscais

Nesta aba, serão cadastrados os dados fiscais que são de suma importância para a aprovação de documentos fiscais, ao selecionar a opção temos:



Onde têm-se os dados:

Template Fiscal

Neste campo será possível buscar um template fiscal já cadastrado no sistema buscando pelo sua descrição e clicar na folha à frente para que este produto incorpore todos os dados nele estabelecidos:



Preenchimento Fiscal

Abaixo serão mostradas as abas para preenchimento de Alíquotas Fiscais. Todas as informações referentes a impostos como ICMS, PIS, COFINS e ISS devem estar devidamente preenchidas de acordo com a necessidade da empresa. Se tratando de um produto não é necessário preencher o ISS, o mesmo é obrigatório no caso de serviços.

Importante: Os dados abaixo serão fornecidos somente pela sua contabilidade, não sendo de respinsabilidade da nossa equipe de suporte o fornecimento destas informações.



ICMS



IPI



PIS



COFINS



ISS



SAT



Alíquota / BC de Redução



3 - Dados Adicionais

Nesta aba, serão cadastrados os dados adicionais de caráter opcional que podem ser preenchidos para controle:



Onde têm-se os dados:

Observações

Se necessário, preencha observações sobre este produto para controle.

Dados de Origem do Produto

Será possível preencher que é o Ditribuidor / Fornecedor deste produto e também a Origem do Cadastro:



Dados de Origem do Produto

Será possível preencher quem é o Ditribuidor / Fornecedor deste produto e também a Origem do Cadatro:



Dados de Produção

Será possível preencher para controle (não vínculo ao módulo) para quem trabalha com o Controle de Produção, preenchendo então os dados:



Flag: Combustível (SAT - CF-e)

Com ela marcada caso o produto seja combustível, seu valor bruto será truncado (cobrado no valor real) e saco não seja, o valor bruto será arredondado na emissão de CF-e SAT.

Dados de Última Compra e Última Venda

Com ela marcada caso o produto seja combustível, seu valor bruto será truncado e saco não seja, o valor bruto será arredondado na emissão de CF-e SAT.



Produto em Oferta (PDV e Tabela 1)



Flag: Produto em Oferta

Ao selecionar essa flag, o produto será posto em oferta e será possível definir também a validade da oferta e o Valor que ficará o produto durante essa oferta.

Flag: Solicita Valor da Mercadoria na Venda

Imprime o valor real da mercadoria.

Flags: Módulo WebSyncronize

Flag de integração com e-commerce de cliente específico da Renasoft. Para mais informações sobre como adquirir módulos específicos, entre em contato com nossa equipe comercial.

4 - Lubrificantes

Em casos de lubrificantes ou combustíveis com origem de petróleo, preencha esta aba com dados da ANP (Agência Nacional do Petróleo):



5 - Dados do Serviço

Os dados dessa aba deverão ser preenchidos em caso de cadastro de serviços:



6 - Observações

Se necessário, preencha observações e características adicionais sobre este produto utilizando esta aba:



Função do Botão Alt. Estoque F5

Ao adicionar um novo produto, seu estoque ficará zerado, não possibilitando a alteração pelo campo Estoque e será através deste botão que poderá ser feita a alteração. Ao clicar sobre ele, abrirá a tela:



Nela, se houver alguma quantidade jé em estoque (de um produto já adicionado e movimentado), será apresentada no campo Qtde. Anterior; digite então a Qtde. Desejada que é a qual prevalecerá após a atualização do valor e preencha o motivo da alteração. Para finalizar, clique em Confirmar F2 e a alteração estará feita.

Função do Botão Composição F6

Produto Composto

Será útil pra quem for trabalhar com o módulo do controle de produção, onde se vincula matérias-primas para gerar um Produto Composto ao abrir a tela teremos:



Ao clicar em Adicionar F2 informe qual a matéria prima e a quantidade que será necessária para fazer este produto. Quando terminar de informar confirme e ao voltar a tela principal do cadastro do produto, automaticamente a opção de produto composto estará selecionada:



Função do Botão Similares F7

Trará à tela todos os produtos que são similares a este.

Função do Botão Copiar F8

Fará uma cópia deste produto, gerando código automaticamente do sistema com todos os dados iguais a este:



Função do Botão Lucro (%) F9

Permitirá declarar a porcentagem de lucro de forma que sempre que adicionado um produto e preenchido o custo, todas as tabelas incorporarão os valores segundo o lucro que precisa ser obtido. Antes disso, será necessário configurar essa funcionalidade:

Configurar: Atualização da Tabela de Valores (Lucro%)

Vá em Ferramentas -> Configurações do Sistema:



Na tela de Configurações do Sistema vá em Cadastro -> Produtos e selecione a flag Atualizar Tabelas de Valores:



Ao retornar então para o Cadastro de Produtos e clicar em Lucro (%) F9 será aberta a tela:



Nela, defina a porcentagem de lucro de cada tabela e clique em OK F2 e ao adicionar um novo produto e preencher o custo, as tabelas nas quais tiveram as porcentagens de lucro declaradas serão atualizadas:



Função do Botão Anexar Arq. F8

Permitirá fazer o vínculo de arquivos de texto ou imagem, ao selecionar será aberta tela:



Nela, clique em Anexar F2 e vincule o arquivo.

Passos para Cadastrar um Produto

Produto Normal



O produto normal será o mais utilizado no sistema pelas empresas, que são de movimentos básicos como compras, vendas e emissões podendo variar de acordo com o seu ramo de serviço. T^m-se então o passo a passo:

  1. Clique em Adicionar F2;
  2. Va para a aba 1 - Dados Gerais;
  3. Preencha o Código Interno manualmente ou do sistema;
  4. Preencha o Nome;
  5. Preencha a Unidade de Medida;
  6. Preencha a Categoria;
  7. Defina o(s) valor(es) de tabela;
  8. Defina o Custo;
  9. Vá para a aba 2 - Dados Fiscais;
  10. Preencha os dados fiscais;
  11. Utilize as demais abas para acrescentar mais detalhes, se necessário;
  12. Clique em Confirmar F2;
  13. Produto cadastrado.


Produtos para Produção

A seguir será dado o passo a passo para cadastro de produtos compostos e matérias-primas que serão essenciais para quem trabalha com o módulo de produção no sistema, para entender mais sobre o conceito de cada cadastro temos a representação e posteriormente o passo a passo para cadastro:



Matéria-Prima

Será de uso exclusivo para quem for produzir seus próprios produtos, seja através de linha de produção ou manufatura, as matérias-primas serão cadastradas para posterior vínculo a produtos compostos (produtos resultados), para cadastro siga os passos:

  1. Clique em Adicionar F2;
  2. Va para a aba 1 - Dados Gerais;
  3. Preencha o Código Interno manualmente ou do sistema;
  4. Preencha o Nome;
  5. Preencha a Unidade de Medida;
  6. Preencha a Categoria;
  7. Defina o(s) valor(es) de tabela;
  8. Defina o Custo;
  9. Em Opções, marque a flag Matéria Prima;
  10. Vá para a aba 2 - Dados Fiscais;
  11. Preencha os dados fiscais;
  12. Utilize as demais abas para acrescentar mais detalhes, se necessário;
  13. Clique em Confirmar F2;
  14. Produto cadastrado.


Produto Composto

Os produtos compostos serão os produtos finais, produto da junção das matérias-primas, para cadastro siga os passos:

  1. Clique em Adicionar F2;
  2. Va para a aba 1 - Dados Gerais;
  3. Preencha o Código Interno manualmente ou do sistema;
  4. Preencha o Nome;
  5. Preencha a Unidade de Medida;
  6. Preencha a Categoria;
  7. Defina o(s) valor(es) de tabela;
  8. Defina o Custo;
  9. Vá para a aba 2 - Dados Fiscais;
  10. Preencha os dados fiscais;
  11. Utilize as demais abas para acrescentar mais detalhes, se necessário;
  12. Clique em Composição F6 e vincule os produtos cadastrados como Matéria-Prima;
  13. Clique em Confirmar F2;
  14. Produto cadastrado.


Passos para Cadastrar um Serviço

Serviço Normal

  1. Clique em Adicionar F2;
  2. Va para a aba 1 - Dados Gerais;
  3. Preencha o Código Interno manualmente ou do sistema;
  4. Preencha o Nome do serviço;
  5. Preencha a Unidade, cadastre uma com o nome SVC (Serviço) para vínculo;
  6. Preencha a Categoria como Serviços;
  7. Defina o(s) valor(es) de tabela;
  8. Vá para a aba 2 - Dados Fiscais;
  9. Preencha a aba ISS (Imposto Sobre Serviço);
  10. Vá para a aba 5 - Dados do Serviço;
  11. Utilize as demais abas para acrescentar mais detalhes, se necessário;
  12. Clique em Confirmar F2;
  13. Serviço cadastrado.


Funções dos Botões

Botões Funções
Adicionar F2 Adiciona novo produto
Alterar F3 Altera cadastro de produto já adicionado
Excluir F4 Exclui cadastro de produto já adicionado
Confirmar F2 Confirma adição ou alteração do cadastro de produtos
Cancelar ESC Cancela adição ou alteração do cadastro de produtos
Alt. Estoque F5 Permite a alteração do estoque do produto
Composição F6 Permite compor o produto
Similares F7 Mostra produtos similares à tela
Copiar F8 Faz cópia do produto que está à tela
Lucros (%) F9 Permite definir a porcentagem fixa de lucro para cada tabela
Anexar Arq. F10 Permite vínculo de arquivos em forma de imagem ou texto ao produto
Fechar ESC Fecha a tela do módulo do cadastro de Tipos de Pagamento